Orçamento de Materiais e Estoques

Nesta postagem vamos abordar, resumidamente, o capítulo 17 do Livro do Padoveze, Orçamento de Materiais e Estoques.

17.1 Aspectos gerais do orçamento de materiais

O orçamento de materiais é compreendido por:

•    Consumo de materiais;
•     Estoque de materiais;
•     Compras de materiais;
•     Saldo final mensal de contas a pagar a fornecedores.

Tipos de materiais

Diretos: são os ligados á estrutura do produto: como MP, componentes agregados à MP transformada e materiais de embalagem.  Podem ser mensurados por meio de uma medida de consumo. Quantidade de MP, horas de MOD, número de embalagens, entre outros, todos estes tem-se como saber o quanto foi utilizada para a produção.

Indiretos: são os necessários para a produção, mas não são incorporados aos produtos. Como: materiais auxiliares necessários para a produção e consumidos durante o processo, materiais para manutenção de equipamentos e instalações e despesas administrativas.  Estes não podem ser mensurados, como aluguel, não é possível obter uma medida certa, a não ser por meio de rateio.

Para executar estes orçamentos é necessário observar alguns aspectos como:

• conhecer a estrutura do produto – identificar os materiais que formam o produto final.
• conhecer os lead times dos processos  de produção, vendas e compras - que seria o ciclo do processo produção, vendas e compras, demanda dos materiais.
• comportamento da demanda dos materiais – os materiais diretos possuem um comportamento de demanda dependente, pois são atrelados à estrutura do produto e a quantidade dos materiais depende da quantidade a ser produzida. A maior parte dos materiais indiretos possui comportamento de demanda independente, ou seja, não estão atrelados à estrutura do produto, alguns, principalmente os auxiliares, possuem uma correlação de consumo direta com o processo de fabricação.
• Sistema de custos e custo dos materiais dos produtos – os sistemas de custos são grandes aliados no para o orçamento de materiais e estoques
• Orçamento de consumo de materiais – Para realizar este orçamento é importante saber:

      a) o orçamento do programa de produção;

      b) estrutura dos produtos constantes do programa de produção;

      c) informações de demanda média dos materiais indiretos;

      d) preço de compra dos materiais constantes dos sistemas de suprimentos;

      e) política de estocagem.

      B e D são utilizados para a apuração do custo unitário dos materiais por produtos.

• Apuração do custo unitário de materiais por produto – a metodologia utilizada consiste em manter o custo unitário com preços fixos em uma data-base, para depois, na elaboração do orçamento do consumo, fazer uma indexação média, se for o caso, em virtude das eventuais variações de preços previstas.
• Impostos sobre as compras – identificar os impostos sobre as entradas e suas respectivas alíquotas.
• Orçamento de compras e estoque de materiais - o orçamento de compras de materiais decorre: da política de estoque de materiais, do orçamento de consumo de materiais – líquido de impostos e dos impostos incidentes sobre compras de materiais. A mensuração dos estoques de materiais é feita após a adoção do critério de valorização (peps, ueps ou Preço Médio Ponderado). O mais usual é o preço médio ponderado.

A metodologia ideal para a mensuração dos estoques de materiais é:

• identificar pelo MRP as quantidades que o sistema projeta como estoque final de cada item de MP, componente e material indireto;
• fazer a projeção do preço médio sem impostos, de cada material, tomando como base as dados do estoque inicial e os preços médios de compra orçados;
• elaborar a mensuração de cada item pelo preço médio obtido acima.

       Esta é a metodologia ideal, mas que nem sempre é usada devido ao custo/benefício, normalmente as empresas costumam utilizar um prazo médio de estocagem em dias de consumo.

17.2 Orçamento de estoques de produtos em processo e produtos acabados

É necessário orçar os custos:

• Da produção;
• Da produção acabada;
• Da produção inacabada (estoque em processo);
• Da produção vendida;
• Do estoque de produtos acabados.

         Com estes dados é possível orçar:

• Estoque de produtos em processo e custo da produção acabada - para a elaboração deste orçamento, os insumos de produção são separados em 2 grandes grupos: custo dos materiais e custos de transformação. O custo dos materiais da produção em processo foi obtido no Orçamento de Consumo de Materiais. O orçamento dos custos de transformação será abordado no próximo capítulo.
• Estoque de produtos acabados e custo dos produtos vendidos - partindo do custo de produção, podem-se elaborar o custo médio dos produtos fabricados e, consequentemente, vendidos ou estocados. De maneira simples, para calcular o estoque final, soma-se o estoque inicial com a produção e diminuímos as vendas.
• Variação dos estoques de produção - de maneira simples, para calcular esta variação, soma-se o Estoque Final em Processo ao Estoque Final Acabado.

Fonte: PADOVEZE, Clóvis L. Controladoria Estratégica e Operacional: conceitos, estrutura, aplicação. São Paulo: Cengage Learning, 2012